IGA2020 - Report of the CFO

Ipernity General Assembly 2020 (IGA2020)

Ipernity Financial Report 2019

Ladies and gentlemen,

The turnaround of ipernity was successfully continued in the reporting year. Total assets increased to EUR 20,486 (previous year: EUR 1,954). This exceeds expectations (EUR 17,000) by EUR 3,486 (20.5 percent). The reserves cover almost six months of operating costs (without IT projects). Our association now has a solid financial footing.

The inflow of cash from regular contribution payments grew by 22.6 percent to EUR 52,582 (previous year: EUR 42,879). The average contribution income per member was EUR 37.03 per year. The donations received increased tenfold to EUR 3,787 (previous year: EUR 365). In addition, advance contribution payments of EUR 10,852 were made. This expresses the members' great confidence in the future. Overall, income rose by 34.8 percent to EUR 67,295 (previous year: EUR 49,986).

In turn, costs were reduced by 26.6 percent to EUR 48,736 (previous year: EUR 66,465). The most significant savings were achieved in external IT services. The costs for these fell by EUR 9,663 (55.6 percent) to EUR 7,723 (previous year: EUR 17,386). This was made possible by IT services provided internally without charge since March 2019.

The costs for the Amazon Web Service (AWS) were also reduced. They fell by EUR 7,509 (17.5 percent) to EUR 35,397 (previous year: EUR 42,906), although the exchange rate of the US dollar against the euro deteriorated by 5.5 percent. The major savings were achieved by deleting invisible content that had accumulated since ipernity was founded. As a result, storage costs fell by EUR 7,320 (35.5 percent) to EUR 13,278 (previous year: EUR 20,598).

Because Google had modified the pricing for API usage, there was a high unexpected additional expenditure of around EUR 630 per month from March onwards. Calculated over the year, this would have meant an unplanned budget burden of EUR 7,540. We have cushioned the cost increase by switching the GEO localization and map service from Google Maps to OpenStreetMap. As a result, we were able to limit the additional expenditure to a total of EUR 1,900.

In order to invest the capital reserves profitably until they are needed for reprogramming, we started to convert the server leasing contracts with ASW to cost-effective long-term contracts with advance payment in 2019. During the contract periods, this will reduce the costs for the AWS servers (including depreciation) by around EUR 4,400 (12 percent) annually. Thus the mutual trust of the members leads directly to financial advantages for our community.

The liabilities in the form of subscription obligations amounted to EUR 56,667, which results in an equity ratio of 36.2 percent. This is a robust economy of scale.

Since the one-off effects on income (EUR 14,649 from donations and multi-year subscriptions) will not be repeated in this magnitude, we expect a smaller increase in reserves in 2020. We expect the amount to be EUR 30,000 in total. The equity ratio should rise to over 50 percent. Apart from the Corona crisis, whose economic impact on ipernity is completely unpredictable, no other financial risks are known that could endanger ipernity's operations.

March 28, 2020
Dr. Bernhard Westrup
acting CFO

L'Assemblée Générale d'Ipernity 2020 (IGA2020)

Rapport financier annuel 2019

Mesdames et messieurs,

Le redressement d'Ipernity s'est poursuivi avec succès au cours de l'année de référence. Le total des actifs est passé à 20 486 euros (contre 1 954 euros l'année précédente). Ce chiffre dépasse les attentes (17 000 euros) de 3 486 euros (20,5 %). Les réserves couvrent près de six mois de frais de fonctionnement (sans les projets informatiques). Notre association dispose désormais d'une base financière solide.

L'afflux de liquidités provenant des paiements réguliers de contributions a augmenté de 22,6 % pour atteindre 52 975 euros (année précédente : 42 879 euros). Le revenu moyen des cotisations par membre s'est élevé à 37,03 euros par an. Les dons reçus ont été multipliés par dix pour atteindre 3 787 euros (année précédente : 365 euros). En outre, des versements anticipés de 10 852 euros ont été effectués. Ceci exprime la grande confiance des membres dans l'avenir. Dans l'ensemble, les recettes ont augmenté de 34,8 % pour atteindre 67 295 euros (année précédente : 49 986 euros).

Les coûts ont quant à eux été réduits de 26,6 %, à 48 736 euros (contre 66 465 euros l'année précédente). Les économies les plus importantes ont été réalisées dans les services informatiques externes. Les coûts de ces services ont diminué de 9 663 euros (55,6 %) pour atteindre 7 723 euros (année précédente : 17 386 euros). Cela a été rendu possible par les services informatiques fournis en interne gratuitement depuis mars 2019.

Les coûts du service Amazon Web Service (AWS) ont également été réduits. Ils ont diminué de 7 509 euros (17,5 %) pour atteindre 35 397 euros (42 906 euros l'année précédente), bien que le taux de change du dollar américain par rapport à l'euro se soit détérioré de 5,5 %. Les principales économies ont été réalisées en supprimant les contenus invisibles qui s'étaient accumulés depuis la fondation d’ipernity. En conséquence, les coûts de stockage ont diminué de 7 320 euros (35,5 %) pour atteindre 13 278 euros (année précédente : 20 598 euros).

Comme Google a modifié la tarification de l'utilisation de l'API, il y a eu une dépense supplémentaire inattendue et élevée d'environ 630 euros par mois à partir de mars. Calculé sur l'année, cela aurait signifié une charge budgétaire imprévue de 7 540 euros. Nous avons amorti l'augmentation des coûts en passant le service de localisation et de cartographie GEO de Google Maps à OpenStreetMap. Nous avons ainsi pu limiter les dépenses supplémentaires à un total de 1 900 euros.

Afin d'investir les réserves de capital de manière rentable jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires à la reprogrammation, nous avons commencé à convertir les contrats de location de serveurs avec AWS en contrats à long terme rentables avec paiement anticipé en 2019. Pendant la durée des contrats, cela permettra de réduire les coûts des serveurs d'AWS (y compris l'amortissement) d'environ 4 400 euros (12 %) par an. Ainsi, la confiance mutuelle des membres conduit directement à des avantages financiers pour notre communauté.

Le passif sous forme d'obligations de souscription s'élevait à 56 667 euros, ce qui donne un ratio de fonds propres de 36,2 %. Il s'agit d'une économie d'échelle considérable.

Comme les effets ponctuels sur les revenus (14 637 euros provenant des dons et des cotisations pluriannuelles) ne se répéteront pas avec cette ampleur, nous prévoyons une augmentation plus faible des réserves en 2020. Nous prévoyons que le montant total sera de 30 000 euros. Le ratio de fonds propres devrait s'élever à plus de 50 %. Hormis la crise liée au Coronavirus, dont l'impact économique sur ipernity est totalement imprévisible, on ne connaît pas d'autres risques financiers qui pourraient mettre en danger les activités de notre association.

Le 28 mars 2019
Dr. Bernhard Westrup
CFO par intérim