IGA2019 - Report of the CEO

Ipernity General Assembly 2019 (IGA2019)

Report of the CEO

Ladies and gentlemen,

to open this general meeting, I will present you with an overview of the activity carried out by the Ipernity Members' Association (IMA) during 2018.

This first full year of the IMA was marked by restructuring and consolidation. The debts of the former owner were paid off at the beginning of 2018, cleaning up our accounts with regard to our inheritance. Also with regard to the latter, the deletion of orphan user accounts has been completed. Since then, our site has no longer had 2.45 million fictitious accounts but "only" 22,900 real and active users. Of these, 1,335 are paying members whose contributions are funding the operation of the website.

To ensure our technical control of the site, we contracted the IT service provider Qwellcode GmbH (Salzkotten, Germany) at the beginning of 2018. Our first joint achievement was the replacement of the old homepage with a more modern one. Since then, visitors are no longer welcomed with agency photos but with photos of our community collected by a very committed team.

Forced to reduce the number of languages supported to the seven most commonly used, we nevertheless reach 98.5% of our members in their mother tongue or in the first foreign language of their home country. The integrated translation function for comments has of course been retained, as ipernity remains a global community: multilingual communication on the site is a feature we all greatly appreciate.

In May, the website was adapted in time for the European Union's GDPR. All ipernity pages on which personal data is transmitted are now encrypted. However, full encryption of the site had to be postponed for cost reasons. Indeed, our site includes more than 21,000 interlaced html files. The cost of this operation, for our ten-year-old site, would be prohibitive.

Unfortunately, due to the high complexity of ipernity software, we were also unable to transfer it to smaller and less expensive servers. It is too closely linked to Amazon Web Service (AWS) servers. Due to incomplete documentation of maintenance procedures, we also experienced some very unpleasant operational disruptions during the year. Thanks to the previous operator, Christophe Ruelle, the malfunctions were quickly resolved each time.

While looking for ways to reduce the high operating costs, we encountered large amounts of data unerased during the first ten years of operation. During the second half of the year, these data residues were deleted. This operation resulted in an unexpected increase in server load and further turbulence. But thanks to this we have considerably reduced storage costs since the beginning of 2019 without losing any visible content.

Minor work focused on ipernity's Android app, which had to be adapted to Google's stricter child protection rules, and on direct registration via Facebook. Unfortunately, the latter had to be disabled because the old ipernity software no longer meets Facebook enhanced requirements. The redundant old logout page has been disabled. Instead, after logging out, users are now redirected to the login page. It has been equipped with an information panel for current announcements and a donation button. In addition, many small updates have been made, due to the operational conjecture.

After an extensive study and public consideration, a new subscription structure was agreed at the end of 2018. The rights and quotas of free users, who do not contribute to costs, will be more limited in the future. On the other hand , a new 'basic' subscription, at half the price of a standard membership, will now be offered.

Changes have also taken place in the IMA team. Pam Johnson, in charge of eradicating SPAMs and answering to hotline tickets, fell seriously ill in September. Helena-Paule has brilliantly resumed her duties at the drop of a hat, with the hope that Pam will soon be able to rejoin the team. Rob Stamp, an ipernity member with a good IT background, has also been supporting the IMA team for several months.

We would have liked to get further in 2018. But our financial resources remain limited. Nevertheless, we are proud of what we have achieved. We have closed the 2018 financial year on a solid economic basis, as explained by the report of the CFO that is to follow. We are handing over to the forthcoming IMA team that will be elected during the present General Assembly, a clean house, with no questionable legacy and a viable budget.

Ipernity is now in an excellent position to get a fresh start. The two major challenges of 2019 are well prepared:

● The future subscription grid is solidly worked out and only needs to be integrated into the site. The old ipernity code unfortunately simply does not allow this, so interim solutions must be implemented until ipernity has been reprogrammed.

● This reprogramming is the second major task. We have already started to raise the necessary start-up capital. The next steps will be the responsibility of the new Executive Board.

Finally, I would like to take this opportunity to thank my colleagues on the ima team for their extraordinary commitment. We would not have been so successful without their creative ideas and great endurance in their implementation. I would also like to thank our advisors, who have always been good partners in discussions with us and who have challenged all our plans. But above all, I would like to thank you, the members of this community, for your loyalty. In more than 5000 comments on our team's blogs you extensively gave us feedback. Some of you have organized into small working groups to advance ipernity. Without such assistance, for example, today's meeting would not have been possible.

I hope that this sense of community will continue to grow and I thank you for the confidence you have placed in me and the IMA team for a year and a half.

March 31, 2019
Eric Desjours
CEO
Ipernity Members Association

L'Assemblée Générale d'Ipernity 2019 (IGA2019)

Rapport du CEO

Mesdames et messieurs,

pour ouvrir cette assemblée générale, je vais vous présenter le bilan de l'activité exercée par l'Association des Membres d'Ipernity (IMA) au cours de l'année 2018.

Ce premier exercice complet de l'IMA a été marqué par la restructuration et la consolidation. Les dettes de l'ancien propriétaire ont été soldées début 2018, assainissant nos comptes vis à vis de notre héritage. Toujours en ce qui concerne celui-ci, la suppression des comptes utilisateurs orphelins a été achevée. Depuis lors, notre site ne compte plus 2,45 millions de comptes fictifs mais "seulement" 22 900 utilisateurs réels et actifs. Parmi eux, 1 335 sont des membres payants dont les cotisations servent à financer le fonctionnement de notre site Web.

Pour nous assurer la maîtrise technique du site, nous avons engagé début 2018 le prestataire de services informatiques Qwellcode GmbH (Salzkotten, Allemagne). Notre première réalisation conjointe fut le remplacement de l'ancienne page d'accueil par une page plus moderne. Depuis, les visiteurs ne sont plus accueillis par des photos d'agence mais par des photos de notre communauté recueillies par une équipe très engagée.

Contraints de réduire le nombre de langues prises en charge aux sept langues les plus couramment utilisées, nous touchons néanmoins 98,5% de nos membres dans leur langue maternelle ou dans la première langue étrangère de leur pays d'origine. La fonction de traduction intégrée pour les commentaires a été bien sûr conservée, car ipernity reste une communauté mondiale : la communication multilingue sur le site est une caractéristique que nous apprécions tous beaucoup.

En mai, le site Web a été adapté à temps au GPRD de l'Union Européenne. Toutes les pages Internet via lesquelles des données personnelles sont transmises sont maintenant cryptées. Le cryptage complet du site, par contre, a dû être différé pour des raisons de coûts. En effet, notre site comprend plus de 21 000 fichiers html entrelacés. Le coût de cet opération, pour notre site vieux de dix ans, serait prohibitif.

Malheureusement, en raison de la grande complexité du logiciel ipernity, nous n'avons pas non plus été en mesure de le transférer sur des serveurs plus petits et moins coûteux. Il est trop étroitement lié aux serveurs d'Amazon Web Service (AWS). Du fait que les procédures de maintenance sont incomplètement documentées, nous avons aussi subi quelques perturbations opérationnelles bien désagréables au cours de l'année. Grâce à l'opérateur précédent, Christophe Ruelle, les dysfonctionnements ont chaque fois été résolus rapidement.

En cherchant des moyens de réduire ces coûts d'exploitation élevés, nous avons rencontré de grandes quantités de données non effacées au cours des dix premières années d'exploitation. Au cours du second semestre de l'année, ces résidus de données ont été effacés. Cette opération a entraîné une augmentation inattendue de la charge des serveurs et a occasionné de nouvelles turbulences. Mais grâce à cela nous avons considérablement réduit les coûts de stockage depuis début 2019 sans perdre aucun contenu visible.

Des travaux mineurs ont porté sur l'application Android d'ipernity, qui a dû être adaptée aux règles de protection de l'enfance plus strictes de Google, et sur l'enregistrement direct via Facebook. Malheureusement, ce dernier a dû être désactivé car l'ancien logiciel ipernity ne répond plus à ses exigences renforcées. L'ancienne page de déconnexion superflue a été désactivée. Au lieu de cela, après s'être déconnectés les utilisateurs sont redirigés vers la page de connexion. Elle est maintenant équipée d'un panneau d'information pour les annonces en cours et d'un bouton de don. En outre, de nombreuses petites mises à jour ont été apportées, rendues nécessaires en raison de la conjecture opérationnelle.

Après un étude et un sondage public approfondis, une nouvelle grille d'abonnements a été entérinée à la fin de 2018. Les droits et quotas des utilisateurs gratuits, qui ne contribuent pas aux coûts, seront plus limités à l'avenir. D'autre part, un nouvel abonnement 'basic', à la moitié du prix d'une adhésion standard, sera désormais proposé.

Des changements ont également eu lieu dans l'équipe de l'IMA. Pam Johnson, chargée de l'éradication des SPAMs et des réponses aux tickets de la hotline, est tombée gravement malade en septembre. Héléna-Paule a brillamment repris ses fonctions au pied levé, avec l'espoir que Pam puisse prochainement rejoindre l'équipe. Rob Stamp, membre d'ipernity doté d'une bonne expérience en informatique, soutient désormais l'équipe IMA, depuis plusieurs mois maintenant.

Nous aurions aimé progresser davantage en 2018. Mais nos moyens financiers restent limités. Néanmoins, nous sommes fiers de ce que nous avons accompli. Nous avons clôturé l'exercice 2017 et nous clôturons l'exercice 2018 sur une base économique solide, comme vous l'expliquera le rapport du directeur financier qui va suivre. Nous passons le relais à la nouvelle équipe IMA qui sera élue à pendant la présente Assemblée Générale : nous lui cédons une maison propre, sans ardoise et dotée d'un budget viable.

Ipernity est maintenant en excellente position pour partir sur de nouvelles voies. Les deux grands défis de 2019 sont bien préparés :

● La future grille d'abonnements est solidement élaborée et n'a plus qu'à être intégrée dans le site. Malheureusement l'ancien code ipernity ne le permet pas simplement, de sorte que des solutions provisoires doivent être mises en œuvre jusqu'à ce qu'ipernity ait été reprogrammé.

● Cette reprogrammation est la deuxième grande tâche. Nous avons déjà commencé à réunir le capital de départ nécessaire. Les étapes suivantes seront à la charge du nouveau Conseil exécutif.

Enfin, j'aimerais profiter de l'occasion pour remercier mes collègues de l'équipe de l'ima pour leur engagement extraordinaire. Nous n'aurions pas eu autant de succès sans leurs idées créatives et leur grande endurance dans leur mise en oeuvre. Je tiens également à remercier nos conseillers, qui ont toujours été de bons partenaires dans les discussions avec nous et qui ont remis en question tous nos plans. Mais surtout, je tiens à vous remercier, vous, les membres de cette communauté, pour votre fidélité. Dans plus de 5000 commentaires sur les blogs de notre équipe vous nous avez donné votre avis. Certains d'entre vous se sont organisés en petits groupes de travail pour faire progresser ipernity. Sans une telle assistance, par exemple, la réunion d'aujourd'hui n'aurait pas été possible.

J'espère que ce sentiment d'appartenance à notre grande communauté continuera de grandir et je vous remercie de la confiance que vous nous témoignez, à moi et à l'équipe de l'IMA, depuis un an et demi.

Le 31 mars 2019
Eric Desjours
Président de L’Association des Membres d’Ipernity

Ipernity-Mitgliedervollversammlung 2019 (IGA2019)

Bericht des CEO

Meine Damen und Herren,

ich möchte die heutige Hauptversammlung der Ipernity Members' Association (IMA) mit einem Überblick über die Vereinsaktivitäten im Jahr 2018 eröffnen.

Das erste volle Jahr der IMA war von Umstrukturierung und Konsolidierung geprägt. Die Schulden des ehemaligen Eigentümers wurden Anfang 2018 vollständig abgebaut. Unser Budget wurde dadurch von allen finanziellen Altlasten befreit. Außerdem wurde die Löschung der verwaisten Benutzerkonten abgeschlossen. Seitdem hat unsere Website nicht mehr 2,45 Millionen fiktive Konten, sondern "nur" noch 22.900 echte, aktive Nutzer. Davon sind 1.335 zahlende Mitglieder, deren Beiträge den Betrieb der Website finanzieren.

Um die technische Kontrolle über die Website zu erlangen, haben wir Anfang 2018 den IT-Dienstleister Qwellcode GmbH (Salzkotten, Deutschland) engagiert. Unsere erste gemeinsame Maßnahme war der Austausch der ehemaligen Homepage durch eine modernere Version. Seitdem werden die Besucher nicht mehr mit Agenturfotos begrüßt, sondern mit Fotos aus unserer Gemeinschaft, die von einem sehr engagierten Team gesammelt wurden.

Obwohl wir gezwungen waren, die Anzahl der unterstützten Sprachen auf die sieben häufigsten zu beschränken, erreichen wir 98,5% unserer Mitglieder in ihrer Muttersprache oder in der ersten Fremdsprache ihres Heimatlandes. Die integrierte Übersetzungsfunktion für Kommentare wurde natürlich beibehalten, da ipernity eine globale Gemeinschaft bleibt: Die mehrsprachige Kommunikation auf der Website ist ein Merkmal, das wir alle sehr schätzen.

Im Mai wurde die Website rechtzeitig an die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union angepasst. Alle Seiten, auf denen personenbezogene Daten übertragen werden, sind seitdem verschlüsselt. Die vollständige Verschlüsselung der Website musste jedoch aus Kostengründen verschoben werden. Denn unsere Website besteht aus mehr als 21.000 vernetzten html-Dateien. Die Kosten für die Umstellung eines zehn Jahre alten Programms dieser Größe wären unverhältnismäßig hoch gewesen.

Aufgrund der großen Komplexität der ipernity-Software konnten wir diese leider auch nicht auf kleinere, kostengünstigere Server verschieben. Zu eng ist sie mit den Servern des Amazon Web Service (AWS) verwoben. Aufgrund der unvollständigen Betriebsanweisungen für Server-Wartungsarbeiten kam es im Laufe des Jahres außerdem zu einigen unerfreulichen Betriebsunterbrechungen. Mit Hilfe des ehemaligen Betreibers, Christophe Ruelle, konnten die Störungen jedoch jedes Mal schnell behoben werden.

Auf der Suche nach Möglichkeiten, die hohen Betriebskosten zu senken, stießen wir auf umfangreiche Datenreste, die in den ersten zehn Betriebsjahren nicht gelöscht worden waren. In der zweiten Jahreshälfte wurden diese überflüssigen Datenbestände gelöscht. Dieser Vorgang führte aufgrund der zeitweise hohen Belastung der Server zu weiteren vorübergehenden Beeinträchtigungen. Durch diese Maßnahme haben wir jedoch die Speicherkosten seit Anfang 2019 deutlich gesenkt, ohne sichtbare Inhalte zu verlieren.

Kleinere Arbeiten betrafen die Android-App von ipernity, die an die strengeren Datenschutzbestimmungen von Google angepasst werden musste, sowie die direkte Registrierung über Facebook. Leider musste Letztere deaktiviert werden, da die alte ipernity-Software die erhöhten Anforderungen von Facebook nicht mehr erfüllt. Die redundante alte Abmeldeseite wurde deaktiviert. Stattdessen werden die Nutzer nach dem Abmelden nun auf die Anmeldeseite zurückgeleitet. Diese wurde mit einem Informationspanel für aktuelle Meldungen und einem Spendenbutton ausgestattet. Als Konsequenz der Übernahme der operativen Betriebsführung wurden außerdem zahlreiche Aktualisierungen der Webseite an verschiedenen Stellen vorgenommen.

Nach umfangreicher Untersuchung und öffentlicher Beratung wurde Ende 2018 eine neue Abonnement-Struktur beschlossen. Die Rechte und Quoten der freien Nutzer, die sich nicht an den Kosten beteiligen, werden in Zukunft stärker eingeschränkt. Andererseits wird künftig ein neues "Basis"-Abonnement zum halben Preis einer Standard-Mitgliedschaft angeboten.

Auch im IMA-Team haben Veränderungen stattgefunden. Pam Johnson, zuständig für die Beseitigung von SPAM und die Beantwortung von Hotline-Tickets, wurde im September schwer krank. Seitdem wird sie von Helena-Paule vertreten, in der Hoffnung, dass Pam ihre Aufgaben bald wieder erfüllen kann. Außerdem unterstützt Rob Stamp, ein ipernity-Mitglied mit gutem IT-Hintergrund, das IMA-Team seit mehreren Monaten.

Wir hätten uns gewünscht, 2018 weiter voran zu kommen. Aber unsere finanziellen Ressourcen sind immer noch begrenzt. Dennoch sind wir stolz auf das, was wir erreicht haben. Wir haben das Geschäftsjahr 2018 wirtschaftlich solide abgeschlossen, wie der nachfolgende Bericht des CFO zeigt. Wir übergeben dem neuen IMA-Team, das in der heutigen Generalversammlung gewählt wird, ein sauberes Haus, ohne fragwürdiges Erbe, mit einem belastbaren Budget.

Ipernity ist jetzt bestens aufgestellt, um neu durchzustarten. Die beiden großen Herausforderungen des Jahres 2019 sind gut vorbereitet:

● Die zukünftige Abonnement-Struktur ist solide ausgearbeitet. Sie muss nur noch in die Webseite implementiert werden. Leider lässt der alte ipernity-Code dies nicht zu. Deshalb muss mit Zwischenlösungen gearbeitet werden, bis ipernity neu programmiert wurde.

● Diese Neuprogrammierung ist die zweite große Aufgabe. Wir haben bereits damit begonnen, das notwendige Startkapital einzusammeln. Die nächsten Schritte liegen dann in der Verantwortung des neuen Vorstands.

Abschließend möchte ich mich bei dieser Gelegenheit bei meinen Mitstreitern im im IMA-Team für ihr außergewöhnliches Engagement bedanken. Ohne ihre kreativen Ideen und ihre große Ausdauer in der Umsetzung wären wir nicht so erfolgreich gewesen. Mein Dank gilt auch unseren Beratern, die immer gute Gesprächspartner waren und all unsere Pläne in Frage gestellt haben. Aber vor allem möchte ich Ihnen, den Mitgliedern dieser Gemeinschaft, für Ihre Treue danken. In mehr als 5000 Kommentaren zu den Blogs unseres Teams haben Sie uns ausführlich Feedback gegeben. Einige von Ihnen haben sich in kleinen Arbeitsgruppen organisiert, um die Entwicklung von ipernity voran zu treiben. Ohne diese Hilfe wäre beispielsweise das heutige Treffen nicht möglich gewesen.

Ich hoffe, dass dieses Gemeinschaftsgefühl weiter wächst und danke Ihnen für das Vertrauen, das Sie mir und dem IMA-Team anderthalb Jahre lang entgegengebracht haben.

31. März 2019
Eric Desjours
CEO der Ipernity Members Association

Félicitations à toute l'équipe.

To Eric Desjours and the entire IMA Team and Advisers, you have accomplished monumental tasks in the the last year and a half. Your dedication and unending energy to getting things done has been very much appreciated. Thank you.

The communication you have maintained with the membership has been exceptional and seeing what has been accomplished laid out so clearly in this report is a great tribute to your efforts.

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To all the team...thank you so much for all your hard work. You have accomplished so very, very much. Respect and gratitude......

Je suis tout à fait d'accord avec Diana, et je me joins à elle pour vous remercier tous, et chacun de vous en particulier, pour tout le travail que vous avez accompli pour notre Cher Ipernity ! Je sais que la tâche n'a pas été de tout repos ! Bravo !
Reconnaissance et respect . . .

Thank you so much, ima, for the tremendous work you have done to keep ipernity alive and even thriving. Thank you for all the updates in keeping us, the members, informed of all ipernity's progress. We have surely come a long way! :-)

Un grand merci Eric et à toute l'équipe pour votre travail pour maintenir Ipernity en vie . C'est encourageant pout l'avenir . Longue vie à Ipernity .

It is the members who owe the team a great deal of thanks. Your time and skills make it possible to communicate with others who appreciate photography.

Thank you so much for all your work. It is awesome.

Bedankt voor deze eerlijke uitslag..het geeft ons leden een veiliger gevoel..om bij Ipernity te zijn en te blijven...... Erkenning,,,,Proficiat !

Many thanks for all the dedication and effort in making Ipernity a success. I regret that I could not participate in the AGM on 31 March as I was delayed on a journey.

My thanks and gratitude to you, the CEO, and to the CFO, and the team for your careful planning and huge effort which is keeping Ipernity operating.

Eine tolle Leistung...Danke dafür und für alles, was weiterhin getan wird!

Thanks a lot for the great job!

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Thank you for the detailed report, Eric.
Thanks to the previous ima team for your tireless and dedicated work, your careful decisions and your exemplary communication with the members of the community.
Wishing the new ima Team every success in your work and the best of luck.

Ok pour 1

BRAVO et MERCI !! Quel travail remarquable
CONGRATS and THANKS ! What a remarkable work has been achieved!!!!!!

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merci Eric pour le rapport
et compliments à toute l'équipe
que je salue au passage
amicalement /roland

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