IGA2020 - Report of the CEO

Ipernity General Assembly 2020 (IGA2020)

Report of the CEO

Ladies and gentlemen,

I would have preferred to be able to open our General Assembly today under different circumstances: With less worry about what is happening to us right now, how we can cope with everyday life, and what is yet to come.

But I think that what I can report on today can give you a good measure confidence, at least with regard to the future of ipernity. For many in our community, regular communication via ipernity is an integral part of everyday life.

Therefore, as President of the Ipernity Members Association, I stand by the mandate you have entrusted me with, even in these difficult times, despite the enormous private and professional burden I am currently under. Because I have a strong team that helps me to master all challenges, a team that you chose in 2019 and that has achieved a lot since then. In addition, since April 2019, we have had an extended group of advisors to support us.

Despite the fact that a year ago it seemed completely hopeless to be able to carry out the urgently needed renewal of our subscription structure without reprogramming, we have managed to do it on our own, without expensive external support for programming. All ipernity users can now book subscription packages of varying complexity to suit their needs much better than the former uniform club-subscription.

As before, guests are still welcome at ipernity. In the new, free trial account, they can try out all ipernity functions for 3 months. Afterwards they can stay with us with a free account if they do not want to book a subscription. However, the possibilities of guest accounts are more limited compared to the past. This is because, as a solidarity community that covers its expenses exclusively through membership fees, we can only offer limited free use.

For our contributing members we have created the possibility to book multi-year subscriptions at more favourable conditions. The subscription reductions are up to 25 percent. The extent to which this option is chosen is very pleasing. After all, the fact that it is fixed for several years is a great vote of confidence and increases our planning reliability. Above all, however, it brings additional money into the club's fund, with which we can conclude more cost-effective long-term contracts with the Amazon Web Service. In this way, everyone benefits from the discounts. Moreover, it guarantees that membership contributions will remain stable for the foreseeable future.

With a contribution of only $49.90 pa for the standard subscription ($39.90 pa for a five-year subscription), our community is the most affordable photo sharing provider in the world. New members pay as little as $25.90 for the first year, as well as the low-cost new basic subscription for users with fewer needs with respect to disc space and features.

All of these improvements have necessitated a complex redesign of ipernity's payment processing pages. We were able to handle the necessary programming completely in-house, as well as the conversions in the area of geolocation and map services. We were forced to do this by new, unfavorable user fees for Google Maps. This was also managed in house, by changing to Open Street Maps for the location display. Google Maps was retained for positioning and satellite view only. More recently, the pop-up windows were positioned differently, enlarged and made movable.

The migration of our integrated translation module to DeepL, however, was our own considered decision. After all, the world's best translator is just about good enough for our members to communicate across national and language borders.
During the year there were hundreds of bug fixes and many improvements. The most important ones were reported in our 14-day team blog. I would especially like to emphasize the completely new FAQ. It is a prime example of club-internal teamwork beyond the confines of the ima core team. Without doubt, it is thanks to the committed help from our advisors that this mammoth project was managed to such a high standard.

For all club members who prefer to operate ipernity in an eye-friendly dark mode or prefer other personal color settings, we have made the colors of the website adjustable. More recently embedded video and audio in comments can now be played without the need for Flash Player. All in all, ipernity has become significantly more user-friendly and barrier-free.

To cope with the innovation backlog, we had to limit ourselves to the seven most important language versions of ipernity: English, French, German, Spanish, Italian, Portuguese and Dutch. Unfortunately, we had to deactivate the nine rarer language versions because in many places they had not only become outdated but even misleading. Nevertheless, ipernity is still the photo sharing community with the most online language versions and the world's best integrated translator.

Even without commercial advertising, our many improvements have not gone unnoticed by photo enthusiasts worldwide. The number of club members rose to 1,420 by the end of the year (previous year: 1,298). However, we regret the loss of some long-standing members due to bereavement or normal fluctuation in membership. Unfortunately, we have to accept this, even if sometimes painful gaps arise.

The Alexa ranking of ipernity has also improved. In the course of the year, our website rose from 106,445th place to 46,933rd place, with a sustained positive trend.

Regrettably, we were unable to initiate the reprogramming decided upon at the last general assembly. Despite the high commitment of many members, the necessary starting capital did not accumulate. Our community is simply still too small for such a huge project. On the other hand, the campaign led to the fact that the equity ratio of our association is now very solid. This, as well as all other financial aspects, is reported separately.

Apart from the effects of the global coronavirus crisis, which cannot be assessed in any way, we currently do not see any major risks for ipernity. The technical and financial basis is now very solid. However, our personnel resources are rather weak. A long-term absence of members of the ima team would not be easy to cope with. After all, my colleagues on the team are doing almost impossible things. For this I thank them on behalf of the whole community, as well as our advisors and all those members who, through their feedback in the team blog, create indispensable realism. Your comments and critical questions are not always comfortable, but always valuable.

With regard to the fact that many of us will involuntarily spend much more time within our own four walls during the next weeks or months, I would like to invite you to use this time to make ipernity even more attractive for visitors and potential members. Let us make the best out of this crisis by using it for a quality offensive.

I hope that our fellowship will continue to grow together in this year of crisis and ultimately emerge stronger. There will certainly be a time after the coronavirus pandemic for which it is worthwhile to stand together and deepen friendships. Because “ipernity is more than just photo sharing”.

Thank you.

March 29, 2020
Eric Desjours
CEO of the Ipernity Members Association

L'Assemblée Générale d'Ipernity 2020 (IGA2020)

Rapport du CEO

Mesdames et messieurs,

J'aurais préféré ouvrir notre Assemblée Générale aujourd'hui dans d'autres circonstances : avec moins d'inquiétude sur ce qui nous accable tous en ce moment, sur notre difficulté à faire face à la vie quotidienne et à envisager notre avenir.

Je pense cependant que le rapport que j’ai à vous faire en ce qui concerne l'avenir d'ipernity vous apportera une certaine dose de confiance. En effet, pour de nombreux membres de notre communauté, la communication régulière via ipernity fait partie intégrante de la vie quotidienne et constitue un lien privilégié par les temps qui courent.

C'est pourquoi, en tant que président de l'Association des Membres d'Ipernity, je souhaite honorer, à l'occasion de notre Assemblée Générale, le mandat que vous m'avez confié, malgré la charge accrue qui pèse sur moi comme sur nous tous. Parce que je dispose d'une équipe solide prête à relever tous les défis, une équipe que vous avez choisie en 2019 et qui a beaucoup accompli depuis. Une équipe qui, depuis avril 2019, s’est enrichie de nouveaux conseillers pour la soutenir.

Il y a un an il semblait inespéré de pouvoir réaliser le renouvellement urgent de notre grille d'abonnements sans passer par la reprogrammation complète du site. Nous avons cependant réussi à le faire par nous-mêmes, sans aide extérieure onéreuse. Les utilisateurs d'ipernity peuvent désormais s’abonner à des formules d'abonnement étendues qui répondent à leurs besoins, bien mieux que l'ancien et uniforme abonnement au club.

Comme auparavant les invités restent les bienvenus à ipernity. Dans le nouveau compte d'essai gratuit, ils peuvent faire l’expérience de l’ensemble des fonctions d'ipernity pendant 3 mois et peuvent ensuite rester chez nous en bénéficiant d’un compte gratuit s'ils ne souhaitent pas souscrire un abonnement. Toutefois les possibilités des comptes d'invités sont plus limitées que par le passé. En tant que communauté solidaire qui couvre ses dépenses exclusivement par les cotisations, nous ne pouvons offrir en effet qu'une utilisation gratuite limitée.

Pour nos membres cotisants, nous avons créé la possibilité de souscrire des abonnements pluriannuels à des conditions avantageuses. Les réductions de cotisation peuvent atteindre 25 %. La fréquence des souscriptions à cette option est très réjouissante. En fin de compte, l’engagement sur plusieurs années qu’elle représente constitue un grand vote de confiance et augmente la fiabilité de notre planification. Mais surtout, elle apporte des fonds supplémentaires à la trésorerie du club, avec lesquels nous avons pu conclure des contrats à long terme plus rentables avec le service d’hébergement Amazon Web Services. Ainsi toute la communauté profite de ces rabais. En outre, elle garantit que les cotisations des membres resteront stables dans un avenir prévisible.

Avec une contribution de seulement 44,90 Euros par an pour l'abonnement standard (35,90 Euros par an pour un abonnement de cinq ans), notre communauté est le fournisseur de partage de photos le plus abordable au monde. Les nouveaux membres paient aussi peu que 22,90 Euros la première année, et il existe désormais notre nouvel abonnement basic à bas prix pour les utilisateurs ayant moins de besoins en matière d'espace disque et de fonctionnalités.

Toutes ces améliorations ont nécessité une refonte complexe des pages de traitement des abonnements d'ipernity. Nous avons pu gérer la programmation nécessaire entièrement en interne.

Ceci est venu en addition d’autres transformations, telles que celle des services de géolocalisation et de cartographie. Nous avons été contraints de mettre cette dernière en place suite à l’augmentation ruineuse des frais d'utilisation de Google Maps. Nous avons également géré cela en interne, en passant à Open Street Maps pour l'affichage de la localisation. Google Maps a malgré cela été conservé pour le positionnement et l'affichage par satellite uniquement. Plus récemment, nous avons mis aussi en place le repositionnement des fenêtres pop-up ainsi que leur re-design.

La migration vers DeepL de notre module de traduction intégré - à coût égal - fut, lui, issue de notre réflexion propre. En effet, le meilleur traducteur du monde est juste assez bon pour permettre à nos membres de communiquer au-delà des frontières nationales et linguistiques.

Au cours de l'année, des centaines de bogues ont été corrigés et de nombreuses améliorations ont été apportées. Les plus importantes furent rapportées dans notre blog d'équipe bi-hebdomadaire. J'aimerais particulièrement souligner la toute nouvelle FAQ, qui fut un excellent exemple de travail d'équipe interne au club, au-delà des limites de l'équipe centrale de l'ima. C'est sans aucun doute grâce à l’investissement remarquable de nos conseillers que ce projet gigantesque a été géré à un niveau aussi élevé.

Pour tous les membres du club qui préfèrent utiliser ipernity dans un mode sombre agréable à l'œil ou qui préfèrent d'autres réglages de couleurs personnels, nous avons rendu les couleurs du site web ajustables. Plus récemment, la vidéo et l'audio intégrés dans les commentaires peuvent désormais être lus sans avoir besoin de Flash Player. Dans l'ensemble, le site ipernity est devenu beaucoup plus convivial, plus accessible et moins vulnérable.

Pour faire face à notre retard en termes d’innovation, nous avons dû nous limiter aux sept versions linguistiques les plus importantes d'ipernity : l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le portugais et le néerlandais. Malheureusement nous avons dû désactiver les neuf langues plus rares car, dans de nombreux endroits du site, elles étaient non seulement devenues obsolètes mais aussi trompeuses. Ipernity reste néanmoins la communauté de partage de photos qui possède le plus grand nombre de versions linguistiques en ligne et le meilleur traducteur intégré au monde.

Même sans publicité commerciale, nos nombreuses améliorations ne sont pas passées inaperçues pour les amateurs de photo du monde entier. Le nombre de membres du club est passé à 1 420 à la fin de l'année (année précédente : 1 298). Nous regrettons toutefois la perte de certains membres de longue date en raison d'un deuil ou de la fluctuation normale du nombre de membres. Nous devons l'accepter, même si des lacunes parfois douloureuses apparaissent.

Le classement Alexa d'ipernity s'est également amélioré. Au cours de l'année, notre site web est passé de la 106 445 ème place à la 46 933 ème place, avec une tendance positive soutenue.

Nous n'avons finalement pas pu entamer la reprogrammation du site décidée lors de la dernière assemblée générale. Malgré l'engagement important de nombreux membres, le capital de départ nécessaire n’a pas été atteint. Notre communauté est tout simplement encore trop petite pour un projet aussi vaste. Malgré tout cette campagne a permis de constater que le ratio de fonds propres de notre association est devenu très solide. Ce point, ainsi que tous les autres aspects financiers, sont présentés par la suite dans le rapport de notre directeur financier, ou CFO.

Hormis les effets de la crise mondiale du coronavirus, qui ne peuvent être évalués en aucune façon, nous ne voyons actuellement aucun risque majeur pour ipernity. La base technique et financière est désormais très solide.

A l’inverse, nos ressources en personnel sont plutôt faibles. Une absence prolongée des membres de l'équipe de l'ima ne serait pas facile à gérer. Après tout, mes collègues de l'équipe font des choses presque impossibles. Je les en remercie au nom de toute la communauté, ainsi que nos conseillers et tous les membres qui, par leurs commentaires dans le blog de l'équipe, créent un réalisme et une interaction indispensables. Vos commentaires et questions critiques ne sont pas toujours confortables, mais toujours précieux.

Compte tenu du fait que beaucoup d'entre nous passeront malgré eux plus de temps entre quatre murs au cours des prochaines semaines - voire des prochains mois, je voudrais vous inviter à utiliser ce temps pour rendre ipernity encore plus attrayant pour les visiteurs et les membres potentiels. Tirons le meilleur parti de cette crise en l'utilisant en faveur d’une offensive de qualité.

J'espère que notre fraternité continuera à grandir en cette année de crise et en sortira finalement plus forte. Il y aura certainement un moment après la pandémie de coronavirus où il sera utile de se serrer les coudes et d'approfondir les amitiés. Car "ipernity est plus qu’un simple partage de photos".

Merci beaucoup à vous.

Le 29 mars 2020
Eric Desjours
Président de L’Association des Membres d’Ipernity